Betonitoimittajan valinta

Betonia elikkäs kuraa. Sellaista pitäisi tontille saada ja vielä useampaan kertaan. Ja useampaa laatua. Ei muuta kuin pääurakoitsijalta kysymään, että minkämoista "kuraa" tarvitaan, kuinka paljon ja milloin olisi arvioitu toimitus. Hirviniemi loihti nopeasti vastauksen lisäämällä kuutiomäärien perään kovuus- ja notkeuslukuja. Lisäksi  Pasi laittoi "hihalyysiin" perustuen, montako kertaa tontille mitäkin laatua toimitettaisiin ja kuinka kauan pumppuauto "laulaisi" per kerta.

Näillä lähtötiedoilla laitoin tarjouskyselyn kolmelle toimittajalle. Rudukselle, Vammalan Betonille ja Viitasaaren Betonille. Kaikilta tuli hienosti vastaukset viikon sisällä tarjouspyynnöstäni. Vieläpä eriteltynä kuutiohinnoittain, pumppaustaksoineen ja kuljetuskustannuksineen. Rudus pisti vielä esimerkkilaskennat parista erästä sisältäen kaikki kustannukset. Hienosti ajateltu!

Sitten aloin vertailemaan tarjouksia ja saman tien muljahti sormi suuhun. Miten betonin hinnoittelusta on tehty näin jumalattoman vaikeaselkoista touhua. Työläimpänä selvitettävänä oli Rudus, jonka tarjous sisälsi kuutiohinnat eri betonilaaduille, sitten erikseen kuljetuskustannukset (toki eri taksat erikokoisille autoille) ja sitten pirullisen vaikeasti vertailtavissa oleva pumppaustaksa; ensimmäiselle 30 minuutin pumppaukselle kiinteä taksa ja sen jälkeen aina alkavalta 5 minuutilta oma hintansa. Ja luonnollisesti kaikki hinnat ilman alvia. Iso firma on näköjään siirtänyt tarjouslaskennan kuluttajalle. No ei auttanut mikään. Kaikki matemaattiset kykyni äärimmilleen pinnistäen sain kuin sainkin luotua laskentataulukon, johon syöttämällä betonimääriä, pumppuautosuorituksia ja pumppausaikoja pullahti taulukkoon suuri summa euroja.

Sitten valmiiseen taulukkopohjaan Vammalan betonin tarjouksen luvut. Nämä oli jo helpompia käsitellä. Kaikissa hinnoissa oli alvit mukana, pumppaushinta oli selkeä (kiinteä taksa aina alkavalta 15 minuutilta) ja kuljetuskustannukset sisältyivät kuutiohintoihin. Ei muuta kuin lukuja taulukkoon ja Tohtori Sykerön excel sylkäisi kokonaissumman pihalle. Vammala pisti kokonaishinnaltaan 20 % huokeamman tarjouksen kuin Rudus.

Viimeiseksi saapui  Viitasaaren betonin tarjous ja ei kun lukuja exceliin. Tarjous oli selkeä, joskin pientä räknäämistä aiheutti pumppauksen taksa; ensimmäinen tunti veloituksetta ja sen jälkeen kiinteä taksa / alkava 15 minuuttia. Loppusumma tarjouksessa oli kuitenkin ilahduttavasti 15 % vielä Vammalan betonin tarjouksen alle.

Eiköhän peli ole selvä, Viitasaaren betoni Halkivahasta toimittaa betonimme, kunhan "peräkurien" toimituksesta takaisin tehtaalle päästään sopimukseen. Nimittäin siihen en suostu, että pumppuauton käyttämättä jääneet betonit lorotetaan tontille, josta ne pitää sitten raijata omalla rahalla johonkin laitokseen.

On tämä erikoista hommaa. Viikkokausia hieron pois ikkunatoimittajien tarjousten satasia ja sitten parissa päivässä tulee kolme betonitarjousta, joista oikein valitsemalla säästän tuhansia euroja.

Tarjouskilpailun väliaikatietoa

Tarjouksien viimeinen jättöpäivä oli eilen 31.3.2017. Pyynnöt lähetin 4.3.2017 yhdeksälle talotoimittajalle. Ilmeisesti ostajan markkinat ovat takanapäin, koska vain neljä toimittajaa jätti tarjouksen. Yksikään niistä ei toki ollut aivan sitä mitä pyysin, mutta mikään ei kuitenkaan karsiutunut pois. Seuraavaksi pyydän tarjouksiin muutamia tarkennuksia, että saan tarjoukset vertailukelpoiseksi. Mukana kisassa ovat vielä: Teri-Talot, Design-talo, Ainoakoti ja Hevi kivitalot.

Kisasta karsiutuivat seuraavat toimittajat:

• Malander: Vastasi nopeasti, ettei rakenna Pirkanmaalle. Mahdollisuus ostaa kuitenkin tarviketoimitus.
• Jopera: Nopea vastaus ja ilmoitti halukkuutensa tavata. Lähin myyntiedustaja kuitenkin Vantaalla. Ehdotin pari tapaamisaikaa kotonani, ei käynyt. Ehdotti tapaamista pääkaupunkiseudulla työmatkaani liittyen. Ei. Tarjousta ei myöskään tullut.
• Kastelli: Ilmoitti, että tarjous on työn alla. Sovimme soittoajan tarjouksesta. Ei koskaan soittanut, ei lähettänyt myöskään viestiä eikä sitä tarjousta.
• Jetta: Yritti soittaa usean kerran kesken työpäivän, jätti sähköpostilla soittopyynnön. Yritin soittaa takaisin, mutta numero oli varattu. Tämän jälkeen ei mitään. Ei myöskään tarjousta.
• Deko: Syksystä saakka taloesitteen tilaamisen jälkeen aktiivista kyselyä kuukauden-parin välein, yllättäen tarjouspyyntöön ei kuitenkaan mitään reaktiota.

Lisäksi ennen tarjouspyyntöäni olin käynyt jo aktiivisia neuvotteluja Sievitalon ja Evesan kanssa. Nämä karsiutuivat kuitenkin jo ennen varsinaista tarjouskilpailua.

Alla lähettämäni tarjouspyyntö. Mielestäni ei ole ylitsepääsemättömän vaikeaa laatia sen pohjalta tarjousta. Olen kuitenkin ilmeisen väärässä. Vai mitä olette mieltä?

"Unelmatalo-projekti TARJOUSPYYNTÖ, Ylöjärvellä 4.3.2017

Rakennuspaikka:

• Katuosoite: xxx, 37470 Vesilahti
• Asuinalue: xx
• Kortteli: xxx
• Tontin numero: x

Rakennuttajat:

• Anna xxx ja Petri xxx (projektipäällikkö)
  
• Sähköpostiosoite: xxx
  
• Yhteyspuhelinnumero: xxx (Petri)
  
• Nykyinen postiosoite: xxx

Rakentamisen aikataulu:

• Maatyöt tehdään touko-kesäkuun vaihteessa 2017
  
• Rakentamisen toivottu aloitusaika kesäkuu 2017
  
• Projektin arvioitu päättyminen kesäkuu 2018

Tarjouspyyntö koskee:

• Asuinrakennus 250 m2 (kaksi kerrosta, rakennuspiirustukset liitetiedostossa)
  
• Autotalli 60 m2 (kahden auton lämmin talli + varasto + tekninen tila + nosto-ovet automatiikalla, rakennuspiirustukset liitetiedostossa)

Haluttu toimituksen laajuus:

• Sisustusta vaille valmis (eli talo valmiiksi tontin pohjatöitä, sisustustöitä, lämmönlähteen hankintaa, pihatöitä ja ulkoverhouksen maalausta vaille valmiiksi)

Tarjoukseen sisällytetään ainakin:

• Perustukset
• Runko + katto tehtynä sekä taloon että autotalliin
• LVIS optiona, hinta eriteltynä
• ei sisällytetä suunnittelua eikä työtä
• suunnitelmat teiltä
• suunnitelmat ja työ teiltä
• Väliseinät + sisäseinät levypinnoilla
• Vesikiertoinen lattialämmitys asennettuna taloon ja autotalliin
• ulko-ovet ja ikkunat (hinta eriteltynä koko ikkuna+ovi-paketille)
• Tiilikate autotalliin ja taloon
• Terassin optiot, hinta eriteltynä
• ei terassilaudoitusta
• terassi rakennettuna lasitusvalmiudella (komposiittilauta)
• terassi lasitettuna
• Eristykset ja höyrynsulut myös yläpohjaan

Tarjoukseen ei sisällytetä:

• Tontin maatöitä
• Kiintokalusteita keittiöön, kylpyhuoneisiin, WC-tiloihin, pesuhuoneeseen eikä saunaan
• Lattiapintoja
• WC-pönttöjä, hanoja, suihkuja, altaita
• Sisäkattoja
• Maalämpöpumppua ja maalämpökaivoa
• Valaisimia
• Takkaa eikä hormia
• Lumiesteitä
• Vastaavan työnjohtajan/mestarin palveluita (on jo palkattu, Matti Kauppila
• Vesilahdelta)
• Pääsuunnittelijan palveluita (on jo palkattu, arkkitehtimme Maija Tolmunen toimii
• pääsuunnittelijana)

Tarjouksen jättäminen:
Tarjoukset pyydetään toimittamaan kirjallisena joko sähköpostilla (sähköpostiosoite) tai kirjepostina (osoite) maaliskuun loppuun (31.3.2017) mennessä. Kysymyksissä pyydetään ottamaan yhteyttä sähköpostilla tai soittamalla Petrille (puhelinnumero). Olette myös tervetulleita nykyiseen kotiimme esittelemään tarjouksenne sisältöä ja keskustelemaan siitä. Alla linkki blogiimme, mistä saatte enemmän tietoa projektistamme ja unelmistamme taloprojektiimme liittyen:
http://30vuodenunelma.blogspot.fi

LIITTEET: Liite 1: Pohjapiirros (arkkitehtikuvat), Liite 2: Tonttikartta,  Liite 3: Havainnekuva

Tarjoustanne odottaen,
Petri ja Anna"

Terveisiä rakentajakoulusta

ASTA-messujen yhteydessä järjestettiin PRKK:n rakentajakoulu, johon osallistuin. Suosittelen osallistumista lämpimästi jokaiselle taloprojektista haaveilevalle. Taloprojektissa nimittäin saattaa tulla vauhtisokeaksi ja perusasiatkin unohtua. Ilokseni huomasin, että samat lainalaisuudet hankintaprojektien johtamisessa pätevät myös taloprojektiin. Tässä jos missä voidaan käyttää vanhaa ontuvaa sanontaa "hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty".

Suunnittelun merkitystä ei voi vähätellä. Alussa tehtyjä valintoja on vaikea ellei mahdoton lähteä muuttamaan siinä vaiheessa kun tontilla aloitetaan työt. Tästä johtuen suunnittelussa ei tule kiirehtiä turhaan. Toinen helmasynti on säästää suunnittelukustannuksissa. Miksi säästää suunnitteluvaiheessa 2000 euroa ja vaarantaa sillä koko 500 000 euron hankkeen toteutuminen? Piirrustuksia ja luonnoksia voidaan vielä suunnitteluvaiheessa muokata lähes rajattomasti suunnittelijan tuntipalkkaa vastaan. Kun työt alkavat tontilla, lopputulosta voidaan muuttaa enää n. 10 % ja kustannukset ovat silloin moninkertaiset. Loppuvaiheessa säästöä voidaan hakea enää vaihtamalla parketit muovimattoihin ja kiintokalusteet halvimpiin mahdollisiin.

Parhaimmillaankin "avaimet käteen" toimitukset kattavat vain 95 % tarvittavasta työstä. Maatyöt, ulkomaalaus, pihatyöt materiaalin vastaanotto ja suojaaminen kuuluvat ainakin rakennuttajalle projektin johtamisesta puhumattakaan. Rakennuttajan työpanos vaihtelee näissä 500-1000 tunnin välillä. Jos et palkkaa ulkopuolista projektinjohtajaa, on varauduttava merkittävään omaan työpanokseen. Lisäksi on aina palkattava ulkopuolinen laadunvalvoja talopakettitoimittajan toimitusta valvomaan. Siksi kannattaa satsata vastaavan mestarin palveluihin, jolla ei ole kytköksiä projektin kokonaistoteuttajana toimivaan talopakettifirmaan.

Kilpailuttaminen suunnittelusta, valvonnasta, maansiirtotöistä, talopaketista, pihatöistä yms. tulevat joka tapauksessa rakennuttajalle ja niihin menee aikaa. Sen voin allekirjoittaa jo tässä vaiheessa. Tarjousten vertailussa kannattaa käyttää myös ammattilaisen apua. Kannattaa valita huolellisesti nuo keskeisimmät "tiimisi" jäsenet, vastaava mestari ja pääsuunnittelija. Heille maksat palkkaa siitä, että saat mitä haluat ja ettet maksa tyhjästä. Heidän kauttaan saat maksamasi palkan monikertaisesti takaisin verrattuna siihen, että heittäydyt kokemattomana ja tietämättömänä gryndereiden kupattavaksi. Tuollainen puolen miljoonan projekti nimittäin vetää puoleensa monenlaista suharia ja jos et ole tarkkana, sinua saatetaan jossain vaiheessa "ukottaa" kunnolla.

Vaadi aina kaikki sopimuksen kirjallisesti. Aina. Kirjaa niihin asiat vastuineen ja takuineen yksityiskohtaisesti. Muista kirjata sopimussakot ja viivästyskorvaukset. PRKK:lta saat mallipohjat erilaisten sopimusten laatimiseen.

Laadi budjetti. Tämän jälkeen tee kustannuslaskelmat unelmistasi ja karsi unelmiasi niin kauan, että pääset budjettiin. Käytä talopelin tai PRKK:n laskureita, niillä pääsee riittävän lähelle totuutta. Tai käytä ammattilaisia kustannusarvion tekemiseen. Älä luota talomyyjän raapaisemaan kokonaiskustannusarvioon, samoin puolitutulta raksamestarilta pyytämäsi kustannuslaskelma voi mennä karvaasti pieleen. Toki molemmissa tapauksissa nuo kustannusarviot "yllättäen" ovat miltei yhtenevät budjettisi kanssa.

Silmiä avaava asia oli myös nykyisen muoti-ilmiön eli maalämpöjärjestelmän hankinta. Uudisrakennukset ovat pääosin matalaenergiataloja, joiden lämmityskustannukset ovat vähäiset. Mikäli talossa ei läträtä käyttövettä ylenmäärin, ei alle 250 neliön taloon kannata välttämättä investoida maalämpöön koska sen kuoletuskustannukset venyvät kohtuuttoman pitkiksi verrattuna suoraan sähkölämmitykseen esim. ilmalämpöpumpulla tuettuna.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että satsaa suunnitteluun, älä hätäile, palkkaa ammattilaisia, varaa itsellesi aikaa projektin johtamiseen ja kilpailuta. Älä kuvittele, että lipevä talomyyjä on sinun puolellasi. Hän haluaa tehdä nopeasti kauppaa ja kuitata provikat pois. Älkää hyvät ihmiset antako näiden myyntialan ammattilaisten "suunnitella" teidän kotianne. Jos talopakettitoimittajan pohjaan pitää tehdä mielestänne muutoksia tai haluatte kokonaan omanlaisenne pohjan, palkatkaa arkkitehti.

Älä erehdy luulemaan, että talopakettitoimittaja valvoo rakennustyömaata sinun etusi etusijalla. Tutustu rakennusmääräyksiin, ole tiukka reklamaatioissa äläkä lähde vedätyksiin. Tee sopimukset kirjallisesti ja vaadi kaikki muutokset ja lisätyöesitykset kirjallisesti. Älä anna lupaa millekään muutoksille ja lisätöille ilman kirjallista lupaa. Maksa tiimisi jäsenille tehdystä työstä. Älä säästele tarkastuskäyntien määrässä tai suunnitelmien muuttamisesta luonnosvaiheessa. Pyydä joku ystävä järjen ääneksi vetämään jarrua silloin, kun sinulle iskee vauhtisokeus.